Обеспечение функций домоуправляющего/Менеджера объекта:
- Планирование работ в соответствии с заключённым договором об обслуживании;
- Подготовление, заключение и контроль выполнения договоров, связанных с обслуживанием (с субподрядчиками и др.);
- Планирование и контроль ежедневных работ по обслуживанию и уборке;
- Организация собраний и встреч с владельцами/арендаторами;
- Управление сотрудниками объекта и контроль выполнения рабочих обязанностей, сроков;
- Ведение делопроизводства объекта;
- Обеспечение соблюдения на объекте безопасности труда, пожарной безопасности, электробезопасности и др. нормативов;
- Рассмотрение предложений и заявлений владельцев/арендаторов объекта и предоставление ответов на них;
- Контроль качества выполнения работ.
Организация, контроль и администрирование проффилактических, технических, ремонтных и аварийных работ и других работ по обслуживанию;;
Разработка долгосрочных и кратковременных планов и программ по обслуживанию дома;
Составление бюджета обслуживания дома (сметы доходов – расходов);
Составление финансовых отчётов и отчётов о проделанных работах по обслуживанию здания;
Планирование работ по обслуживанию и необходимых денежных средств;
Организация технических экспертиз и обследований объекта;
Сбор показаний счётчиков коммунальных услуг;
Расчёт и взымание платы за услуги обслуживания и коммунальные услуги;
Организация любых хозяйственных работ согласно договору по обслуживанию зданий;
Обеспечение функций лица, ответственного за безопасность труда и пожарную безопасность;
Контроль и выполнение требований нормативных актов ЛР по отношению к инженерным и др. коммуникациям объекта/здания;
Представление владельца объекта во время коммуникации с третьими лицами по делам, связанным с вопросами обслуживания;
Извещение ответственных учреждений о порче, актах вандализма и пр. применённых по отношению к Объекту, его инженерным коммуникациям и другим частям ущербах;
Обеспечение страхования объекта;
Контроль строительных гаратий Объекта;
Извещение владельца Объекта о проведённых/планируемых действиях по обслуживанию, расходах/планируемых вложениях и др. важной информации, связанной с Объектом;
Организация закупки услуг (организация конкурсов/ценового опроса, заключение договоров и др.) и контроль качества оказанных услуг;
Контроль качества работ по обслуживанию и уборке;
Администрирование пожеланий/вопросов/жалоб владельцев/арендаторов Объекта;
Контроль строительных работ во внутренних помещениях владельцев/арендаторов Объекта, а также контроль их соответствия нормативным актам ЛР;
Разработка логистики обслуживания Объекта (контроль ключей, выдача и регистрирование карт доступа и кодов, введение журнала проведения работ по обслуживанию здания и инженерных коммуникаций, разработка режима и времени работы здания, контроль транспорта, организация сбора и вывоза мусора и др.).
